Czas pracy to jedno z najtrudniejszych i najbardziej skomplikowanych zagadnień w polskim prawie pracy. Pomimo wieloletnich doświadczeń w szkoleniach, zarówno pracodawcy, jak i pracownicy działów kadr, często stają przed wyzwaniem jego prawidłowego planowania oraz rozliczania. Również nowoczesne technologie oraz zmieniające się regulacje prawne stawiają przed firmami nowe wyzwania. Jak podkreślają eksperci z praktyczneszkolenia.com/, konferencja "Czas pracy — bieżące wyzwania i problemy praktyczne", która odbędzie się w dniach 24-25 czerwca 2025 roku w Warszawie, jest odpowiedzią na te trudności, oferując uczestnikom możliwość zdobycia wiedzy oraz wymiany doświadczeń z ekspertami z tej dziedziny.
Czas pracy w sektorze produkcyjnym wiąże się z szeregiem szczególnych wyzwań, które wymagają precyzyjnego zarządzania. W trakcie konferencji omówione zostaną najczęściej stosowane rozkłady czasu pracy w tym obszarze, jak i problemy związane z zapewnieniem równowagi między pracą a życiem prywatnym pracowników. Przemysłowe rozwiązania, takie jak praca 24/7, wymuszają na pracodawcach dostosowanie harmonogramów do wymogów prawa oraz realnych potrzeb produkcji, co stanowi jedno z kluczowych zagadnień omawianych podczas wydarzenia.
Pytanie, które szkolenia należy wliczać do czasu pracy, zyskało na znaczeniu po wprowadzeniu zmian w prawie w 2023 roku. Pracodawcy stają przed dylematem, jakie szkolenia, zwłaszcza te dotyczące podnoszenia kwalifikacji, powinny być uznawane za czas pracy. Dyskusje te obejmują takie aspekty jak organizacja szkoleń językowych czy technicznych (np. dla kierowców lub pracowników ochrony), a także pytanie, w jaki sposób systemy RCP mogą wspierać prawidłowe rozliczanie tego typu aktywności.
Kolejnym kluczowym zagadnieniem jest rozliczanie nadgodzin kadry menedżerskiej, które niejednokrotnie jest problematyczne. Często pracownicy zarządzający nie mają prawa do wynagrodzenia za nadgodziny, co może prowadzić do wątpliwości co do ich zakresu obowiązków i odpowiedzialności. Konferencja umożliwi uczestnikom zapoznanie się z aktualnymi przepisami oraz praktycznymi poradami dotyczącymi prawidłowego rozliczania nadgodzin menedżerów, zarówno w kontekście wynagrodzeń, jak i dnia wolnego.
Skrócenie tygodnia pracy do czterech dni to temat, który staje się coraz bardziej popularny wśród firm, które próbują wdrożyć innowacyjne modele organizacji pracy. Na konferencji poruszone zostaną doświadczenia firm, które już wprowadziły takie rozwiązanie. Dyskusja ta będzie dotyczyć zarówno korzyści, jak i potencjalnych trudności związanych z takim modelem pracy, w tym wpływu na produktywność, samopoczucie pracowników oraz aspekty prawne.
Drugi dzień konferencji to czas na warsztaty, które pozwolą uczestnikom zapoznać się z zaawansowanymi metodami rozliczania nadgodzin. Omówione zostaną stanowiska urzędowe oraz orzecznictwo Sądu Najwyższego, co pozwoli uczestnikom lepiej zrozumieć praktyczne aspekty tych zagadnień. Warsztaty będą miały na celu praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy kadrowo-płacowej.
Współczesne technologie, w tym systemy do zarządzania czasem pracy (RCP), stanowią nieocenione wsparcie dla działów kadr i pracodawców. Podczas konferencji uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie wdrożyć i zarządzać systemami, które pomogą w ewidencji czasu pracy, rozliczaniu nadgodzin, a także w obsłudze absencji. Wykorzystanie takich narzędzi w codziennej pracy staje się coraz bardziej istotne w obliczu rosnących wymagań prawnych oraz dążenia do większej elastyczności w organizacji pracy.
W dobie cyfryzacji, sztuczna inteligencja (AI) odgrywa coraz większą rolę w różnych branżach, również w działach HR. Technologie oparte na sztucznej inteligencji oferują liczne możliwości, które mogą zrewolucjonizować procesy zarządzania personelem, poprawiając efektywność i dokładność działań. Jak tłumaczą eksperci z digitalhr.pl, dzięki automatyzacji wielu procesów, AI pozwala działom HR zaoszczędzić czas i zasoby, a także usprawnić podejmowanie decyzji. Od rekrutacji po ocenę wydajności — może wpływać na każdy aspekt zarządzania pracownikami!
Sztuczna inteligencja może znacząco usprawnić proces rekrutacji, w szczególności w zakresie wstępnej selekcji kandydatów. Dzięki algorytmom AI, rekruterzy mogą szybko przeanalizować setki CV, ocenić doświadczenie zawodowe i umiejętności kandydatów, a także dopasować ich do wymagań stanowiska. Wykorzystując technologię rozpoznawania mowy i analizy tekstu, AI potrafi również ocenić, czy kandydat pasuje do kultury organizacyjnej firmy. Zautomatyzowane systemy mogą przeprowadzać wstępne rozmowy kwalifikacyjne, zadając pytania oparte na wcześniej zaprogramowanych algorytmach, co pozwala zaoszczędzić czas rekruterów. Co więcej, AI pomaga eliminować potencjalne błędy związane z subiektywną oceną kandydatów, umożliwiając bardziej obiektywne podejście. W rezultacie proces rekrutacji staje się szybszy i bardziej precyzyjny. Sztuczna inteligencja w tym obszarze nie tylko przyspiesza selekcję, ale również zwiększa jej jakość.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji w ocenie wydajności pracowników to kolejny sposób na poprawę efektywności działu HR. AI może analizować dane dotyczące wyników pracy, zachowań pracowników czy ich zaangażowania, dostarczając szczegółowych raportów, które ułatwiają menedżerom podejmowanie decyzji. Zamiast opierać się na subiektywnych ocenach, systemy oparte na AI mogą identyfikować konkretne wzorce i trendy, które mogą wskazywać na silne strony pracowników oraz obszary wymagające poprawy. Dodatkowo, AI może przewidywać, które osoby mają największy potencjał na awans, na podstawie analizy ich wyników i umiejętności. Tego typu dane są niezwykle pomocne przy tworzeniu planów rozwoju zawodowego, a także w procesie szkoleń i rozwoju pracowników. Algorytmy AI mogą także dostarczać rekomendacji dotyczących indywidualnych potrzeb edukacyjnych, pomagając w personalizacji ścieżek rozwoju. Dzięki temu proces oceny staje się bardziej oparty na faktach i precyzyjny, co zwiększa motywację pracowników i poprawia ich zaangażowanie.
Sztuczna inteligencja może być także używana do automatyzacji wielu procesów administracyjnych w dziale HR, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy ludzkie. Przykładem mogą być systemy zarządzania czasem pracy, które monitorują godziny pracy pracowników, rejestrują urlopy czy absencje. AI może również wspierać procesy związane z zarządzaniem dokumentacją kadrową, automatycznie generując raporty lub przypomnienia o zbliżających się terminach. Zamiast manualnie wprowadzać dane do systemów, AI umożliwia szybkie przetwarzanie dużych ilości informacji, co ułatwia utrzymanie porządku w dokumentacji. Ponadto, systemy oparte na AI mogą automatycznie odpowiadać na często zadawane pytania pracowników, np. dotyczące polityki urlopowej czy wynagrodzeń, zmniejszając obciążenie działu HR.
Dzięki sztucznej inteligencji dział HR staje się bardziej efektywny i oszczędny, co przekłada się na lepszą obsługę pracowników oraz sprawniejsze funkcjonowanie organizacji.
