Zatrudnianie pracowników wymaga od pracodawców prowadzenia spraw w sferze kadrowo- płacowej. Zazwyczaj w większości przedsiębiorstw zakres obsługi kadrowo - płacowej jest taki sam i ewentualnie w przypadku niektórych przedsiębiorstw może się różnić w zależności od sposobu rozliczania wynagrodzeń czy ewidencjonowania czasu pracy. Natomiast rozliczanie wynagrodzeń i prowadzenie kadr w oświacie różni się dość znacznie od obsługi kadrowo- płacowej w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.